Ablauf einer Seminarbefragung

1. Im Feedback-Tool registrieren

Für Ihre Registrierung im Feedback-Tool können Sie jede beliebige E-Mail-Adresse benutzen. Wählen Sie ein Passwort aus und geben Sie als Schulform „Seminar“ ein. Den Namen des Seminars müssen Sie nicht angeben. Anschließend bekommen Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Durch einen Klick auf den Bestätigungslink wird Ihr Zugang freigeschaltet.

Sollten Sie keine E-Mail erhalten, prüfen Sie bitte ob die Cookies in Ihrem Browser blockiert werden. Für die Nutzung des Feedback-Tools müssen Cookies erlaubt sein.

2. Im Feedback-Tool anmelden

Nach der Registrierung melden Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten in Ihrem geschützten Bereich des Feedback-Tools an.

Bevor Sie das Modul "Seminare" nutzen können, müssen Sie dieses, nach der Anmeldung, auf der Seite "Übersicht" freischalten.

Wichtig: Wenn Sie Ihre erste Befragung anlegen, müssen Sie, nach der Anmeldung in Ihrem persönlichen Bereich, auf der Seite „Übersicht“ zunächst das Modul „Seminare“ freischalten.

Nach Freischaltung können Sie

den Fragebogen zusammenstellen
ein fertiges Antwortformat für eigene Fragen auswählen
das Design (Antwortvorlagen) festlegen
die TANs verteilen (als Ausdruck, per E-Mail, oder als Gruppentan)

3. Befragung anlegen

Zunächst bestimmen Sie die Lerngruppe, von der Sie eine Rückmeldung erhalten möchten – diese sollte mindestens fünf Seminarteilnehmende umfassen, da erst dann ein Ergebnisbericht erstellt wird. Anschließend entscheiden Sie, ob Sie den gesamten Fragebogen übernehmen möchten, oder nur einzelne Bausteine. Jeder Baustein besteht aus mehreren Fragen, die nicht einzeln entfernt oder verändert werden können. Es ist möglich, eigene Fragen zu ergänzen, sowohl mit geschlossenem als auch offenem Antwortformat.

Anschließend legen Sie fest, wie Sie die Zugangsdaten verteilen möchten:

Bei Auswahl der Option „Verteilung der Zugangsdaten (TAN) über Ausdrucke im Unterricht“ bekommt jede/r Befragungsteilnehmende einen eigenen Zugangscode (TAN/QR-Code).
Bei Auswahl der Option „Versendung der Zugangsdaten (TAN) via E-Mail“ bekommen alle Befragungsteilnehmenden eine persönliche E-Mail mit individueller TAN/QR-Code.
Bei Auswahl der Option „Verteilung der Zugangsdaten über Gruppentan“ wird eine TAN für alle Befragungsteilnehmenden erstellt. Es wird QR-Code generiert mit welchem die Befragungsteilnehmenden direkt über ihr Endgerät zur Befragung geleitet werden.

Sie als Lehrbeauftragte/r bekommen für die Selbsteinschätzung einen eigenen speziellen Zugangscode. Dabei handelt es sich um einen mehrstelligen Code/ einen QR-Code, um an der Befragung teilnehmen zu können.

4. Befragung durchführen

Die Teilnahme ist auf verschiedenen digitalen Endgeräten wie PC, Laptop, Tablet oder privatem Smartphone möglich.

Wenn Sie sich in Ihrem BEF-BW-Konto anmelden, können Sie unter "Laufende Befragungen" verfolgen, wie viele Personen bereits den Fragebogen bearbeiten haben. Ggf. können Sie nochmals nachsteuern oder eine automatische Erinnerungsmail versenden lassen.

Es ist Ihnen nicht möglich zu sehen, welche Seminarteilnehmenden sich beteiligt haben. Sie selbst können den Fragebogen auch zu einem anderen Zeitpunkt beantworten.

5. Auswertung

Erst, wenn Sie in Ihrem geschützten Bereich die gesamte Befragung als beendet eingeben, wird die Auswertung erstellt. Ab diesem Moment verlieren alle Zugangscodes ihre Gültigkeit. Die Befragung kann erst beendet werden, wenn Sie selbst und mindestens 5 Teilnehmende geantwortet haben.

Ist die Befragung beendet, kann sie nicht mehr fortgesetzt werden. Den Ergebnisbericht können Sie jederzeit in Ihrem geschützten Bereich abrufen.

Er steht im pdf-, xls-Format oder als interaktiver Bericht zur Verfügung.