Ablauf einer Lehrkräftebefragung mit dem Feedback-Tool

Für Ihre Registrierung können Sie jede beliebige E-Mail-Adresse benutzen. Wählen Sie ein Passwort und Ihre Schulform aus. Den Namen Ihrer Schule müssen Sie nicht angeben. Anschließend bekommen Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Durch einen Klick auf den Bestätigungslink wird Ihr Zugang freigeschaltet.

Sollten Sie keine E-Mail erhalten, prüfen Sie bitte ob die Cookies in Ihrem Browser blockiert sind. Für die Nutzung des Feedback-Tools müssen Cookies erlaubt sein.

Nach der Registrierung melden Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten in Ihrem geschützten Bereich des Feedback-Tools an.

Bevor Sie das Modul Schulleitung nutzen können, müssen Sie dieses, nach der Anmeldung, auf der Seite "Übersicht" freischalten.

Nach Freischaltung können Sie

• den Fragebogen zusammenstellen
• ein fertiges Antwortformat für eigene Fragen auswählen
• das Design (Antwortvorlagen) festlegen
• die TANs verteilen (als Ausdruck oder per E-Mail, QR.Code)

Zunächst bestimmen Sie die Anzahl der Teilnehmenden, von der Sie eine Rückmeldung erhalten möchten – diese sollte mindestens fünf Teilnehmende umfassen, da erst dann ein Ergebnisbericht erstellt wird. Anschließend entscheiden Sie, ob Sie den gesamten Fragebogen zum Schulleitungshandeln übernehmen möchten, oder nur einzelne Bausteine. Jeder Baustein besteht aus mehreren Fragen, die nicht einzeln entfernt oder verändert werden können. Es ist möglich, eigene Fragen zu ergänzen, sowohl mit geschlossenem als auch offenem Antwortformat.

Nach der Konfigurierung des Fragebogens erzeugt das System Zugangscodes in Form einer TAN/QR-Code-Liste. 

• Bei Auswahl der Option „Verteilung der Zugangsdaten (TAN) über Ausdrucke im Unterricht“ bekommt jede/r Befragungsteilnehmende einen eigenen Zugangscode (TAN/QR-Code).
• Bei Auswahl der Option „Versendung der Zugangsdaten (TAN) via E-Mail“ bekommen alle Befragungsteilnehmenden eine persönliche E-Mail mit individueller TAN/QR-Code.
• Bei Auswahl der Option „Verteilung der Zugangsdaten über Gruppentan“ wird eine TAN für alle Befragungsteilnehmenden erstellt. Es wird ein QR-Code generiert mit welchem die Befragungsteilnehmenden direkt über ihr Endgerät zur Befragung kommen.

Für die Selbsteinschätzung bekommen Sie einen eigenen speziellen Zugangscode. Dabei handelt es sich um einen mehrstelligen Code/ einen QR-Code, um an der Befragung teilnehmen zu können.

Die Teilnahme ist auf verschiedenen digitalen Endgeräten wie PC, Laptop, Tablet oder privatem Smartphone möglich.

Wenn Sie sich in Ihrem BEF-BW-Konto anmelden, können Sie unter "Laufende Befragungen" verfolgen, wie viele Personen bereits den Fragebogen bearbeiten haben. Ggf. können Sie nochmals nachsteuern oder eine automatische Erinnerungsmail versenden lassen.

Es ist Ihnen nicht möglich zu sehen, welche Lehrkräfte sich beteiligt haben. Sie selbst können den Fragebogen auch zu einem anderen Zeitpunkt beantworten.

Erst, wenn Sie in Ihrem geschützten Bereich die gesamte Befragung als beendet eingeben, wird die Auswertung erstellt. Ab diesem Moment verlieren alle Zugangscodes ihre Gültigkeit. Die Befragung kann erst beendet werden, wenn Sie selbst und mindestens 5 Teilnehmende geantwortet haben.

Ist die Befragung beendet, kann sie nicht mehr fortgesetzt werden. Den Ergebnisbericht können Sie jederzeit in Ihrem geschützten Bereich abrufen.

Er steht im pdf-, xls-Format oder als interaktiver Bericht zur Verfügung.