Ablauf einer Befragung mit dem Feedback-Tool

Für Ihre Registrierung können Sie jede beliebige E-Mail-Adresse verwenden. Wählen Sie ein Passwort und Ihre Schulform aus (für Seminare geben Sie bitte "Seminar" an). Den Namen Ihrer Schule / Ihres Seminars müssen Sie nicht angeben. 

Anschließend bekommen Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Durch einen Klick auf den Bestätigungslink wird Ihr Zugang freigeschaltet. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, prüfen Sie bitte, ob die Cookies in Ihrem Browser blockiert werden. 

Eine genaue Anleitung zur Registrierung finden Sie hier:

Nach der Registrierung loggen Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten in Ihrem geschützten Bereich des Feedback-Tools ein.

Bevor Sie die Module "Berufliche Schule", "Schulmanagement" oder "Seminare" nutzen können, müssen Sie dieses, nach der Anmeldung, auf der Seite "Übersicht" freischalten.

1. Klicken Sie auf „Neue Befragung“. Dort wählen Sie zunächst, ob die Aussagen im Fragebogen mit persönlicher oder unpersönlicher Ansprache formuliert werden sollen.
2. Wählen Sie anschließend für ihre Befragung die passende Lerngruppe, Jahrgangsstufe und Fach aus.
3. Anschließend legen Sie fest, wie Sie die Zugangsdaten verteilen möchten:

               a) Verteilung über Ausdrucke im Unterricht: Jede/r Teilnehmende erhält einen eigenen 
                   Zugangscode (TAN/QR-Code).
               b) Versand via E-Mail: Jede/r Teilnehmende bekommt eine persönliche E-Mail mit 
                   individuellem TAN/QR-Code.
               c) Verteilung über Gruppentan: Jede/r Teilnehmende erhält die gleiche TAN. Mit dem
                QR-Code können die Teilnehmenden direkt über ihr Endgerät auf die Befragung zugreifen.

Hinweis: Sie als fragebogenerstellende Person erhalten für die Selbsteinschätzung einen eigenen Zugangscode.

4. Damit ein Ergebnisbericht erstellt werden kann, müssen mindestens fünf Teilnehmende befragt werden.
5. Sie werden zu den verfügbaren Fragebögen für ihre Jahrgangsstufe weitergeleitet. Entscheiden Sie hier, ob Sie den gesamten Fragebogen verwenden möchten oder nur einzelne Fragebogen-Bausteine. Die einzelnen Bausteine enthalten jeweils mehrere Fragen, die nicht verändert werden können. Sie können Bausteine aus verschiedenen Fragebögen kombinieren.
6. Im nächsten Schritt können Sie bei Bedarf eigene Fragen ergänzen – entweder mit geschlossenen oder offenen Antwortmöglichkeiten.

Die Teilnahme ist auf verschiedenen digitalen Endgeräten wie PC, Laptop, Tablet oder Smartphone möglich. 

Wenn Sie sich im Feedback-Tool einloggen, können Sie unter "Laufende Befragungen" verfolgen, wie viele Personen bereits den Fragebogen bearbeiten haben. Sie selbst können den Fragebogen zu einem anderen Zeitpunkt beantworten als die Teilnehmenden. 

Es ist Ihnen nicht möglich zu sehen, wer sich bereits beteiligt hat. 

Erst wenn Sie in Ihrem geschützten Bereich die gesamte Befragung als beendet markieren, werden die Ergebnisberichte automatisch erstellt. Ab diesem Zeitpunkt verlieren alle Zugangscodes ihre Gültigkeit. Eine Befragung kann erst beendet werden, wenn Sie selbst sowie mindestens fünf Teilnehmende geantwortet haben.

Nach dem Beenden der Befragung kann diese nicht mehr fortgesetzt werden. Den Ergebnisbericht können Sie jedoch jederzeit in Ihrem geschützten Bereich abrufen.

Der Ergebnisbericht steht als interaktiver Bericht, als PDF sowie im XLS-Format zur Verfügung.

Hier sehen Sie einen beispielhaften Ergebnisbericht:

Nach Abschluss einer Befragung erhalten Sie einen ausführlichen Ergebnisbericht, der die Rückmeldungen der Befragten übersichtlich darstellt. 

Möglichkeiten zur Weiterarbeit mit den Ergebnissen

• Individuelle Betrachtung
  Nehmen Sie sich Zeit, die Ergebnisse in Ruhe zu betrachten. Achten Sie dabei sowohl auf positive Rückmeldungen als auch auf Bereiche, in denen die Befragten Entwicklungsbedarf sehen. Dazu ist auch der Vergleich mit Ihrer Selbsteinschätzung hilfreich. 
   
• Interpretation der Rückmeldungen
  Überlegen Sie, welche Ergebnisse Sie überraschen, bestätigen oder zum Nachdenken anregen. 
  Wo weichen die Ergebnisse der Befragten von ihrer Selbsteinschätzung ab? 
  Wo sind die Einschätzungen innerhalb der Befragtengruppe zu einem Item sehr unterschiedlich? 
  Betrachten Sie hierzu auch die Darstellung zu den Häufigkeiten.
   
• Gespräch über die Ergebnisse
  Es bietet sich an, diese identifizierten Auffälligkeiten mit den Befragten aufzugreifen – etwa mit einer Klasse oder einer Lerngruppe. Ziel ist es, Rückmeldungen besser zu verstehen, Erwartungen zu klären und gemeinsam über mögliche Veränderungen zu sprechen.
   
• Ableitung von Entwicklungsschritten
  Auf dieser Grundlage können Sie entscheiden, welche Aspekte weiterverfolgt oder gezielt verändert werden, beispielsweise durch Anpassungen im Unterricht oder in der Kommunikation.

Die Weiterarbeit mit den Ergebnissen ist freiwillig und liegt in Ihrer Hand. Sie entscheiden selbst, ob und mit wem Sie Ergebnisse teilen und welche Rückmeldungen Sie für Ihre Weiterentwicklung nutzen möchten.